Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), la Società Italiana Multidisciplinare per la Gestione delle Neuroscienze – S.I.M.e.G.e.N., in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali forniti dai richiedenti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza.
Titolare del trattamento
S.I.M.e.G.e.N. – Società Italiana Multidisciplinare per la Gestione delle Neuroscienze E-mail: info@simegen.org
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti tramite il modulo di iscrizione (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, e-mail, numero di telefono, specialità medica e affiliazione professionale) sono trattati esclusivamente per:
- valutare la richiesta di ammissione a socio;
- gestire il rapporto associativo;
- comunicare con il richiedente in merito all’iscrizione;
- gestire il pagamento della quota associativa;
- adempiere agli obblighi di legge, fiscali e amministrativi connessi all’attività associativa.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si basa:
- sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
- sull’esecuzione del rapporto associativo, una volta perfezionata l’iscrizione;
- sull’adempimento di obblighi legali cui è soggetta l’associazione.
Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti cartacei e informatici, adottando misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per l’esame della domanda di iscrizione. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati può comportare l’impossibilità di procedere con la valutazione della richiesta e con l’eventuale ammissione a socio.
Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati da S.I.M.e.G.e.N. e, ove necessario, comunicati a:
- istituti bancari o prestatori di servizi di pagamento;
- consulenti fiscali, amministrativi o legali;
- fornitori di servizi informatici strettamente connessi alla gestione associativa.
I dati non saranno diffusi.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta di iscrizione e, in caso di ammissione, per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e amministrativa applicabile.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati nei casi previsti;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati, ove applicabile.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo: info@simegen.org
Reclamo all’Autorità Garante
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.